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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般財団法人世田谷トラストまちづくりは、「行政手続における特定の個人を選別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」に基づく、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いに関する基本方針を定め、これを全職員に周知徹底するとともに確実に履行いたします。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当財団は、「行政手続における特定の個人を選別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、関係法令その他の規範を尊守します。

2. 特定個人情報等の適正な取得・利用・提供

当財団は、特定個人情報等を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供しません。

3. 安全管理の措置

当財団は、特定個人情報等の安全管理の措置について、別に定める「特定個人情報等取扱規程」に基づき、適切に取扱うとともに、保有する特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損防止のため、必要で合理的な安全管理措置を講じます。

4. 継続的な改善

当財団は、特定個人情報等の適正な取扱いのための組織体制及び規定を整備し、実施状況について定期的に監査し、継続的に見直し、改善してまいります。

5. 質問及び苦情の窓口

当財団における特定個人情報等の適切な取扱いに関する質問及び苦情は、下記の相談窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

  1. 【財 団 名】一般財団法人世田谷トラストまちづくり
  2. 【担当部署】住まいづくり課 総務係
  3. 【T E L】03-6407-3300
  4. 【E- mail】stm.office@setagayatm.or.jp
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